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Am Forschungszentrum L3S ist eine Stelle als  

Sekretariats- und Verwaltungskraft (m/w/d) (EntgGr. 9a TV-L, 100 %)  

zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Stelle ist vorerst bis 30.11.2024 befristet.  

Aufgaben  

Der Aufgabenbereich umfasst  

  • allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, 

  • Mittelbewirtschaftung für Forschungsprojekte, 

  • selbstständige Überwachung von Mitteln über SAP, 

  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen über das SAP Reisekostenmanagementmodul, 

  • Mitarbeit bei der Organisation Tagungen, Konferenzen, etc. 

  • Personalangelegenheiten des Instituts und 

  • die Betreuung von Gästen. 

Einstellungsvoraussetzungen 

Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirtin oder Verwaltungswirt mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) oder ein gleichwertig anerkannter Abschluss bzw. Erfahrung.  

Erwünscht sind darüber hinaus:  

  • ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift 

  • gute EDV-Kenntnisse (speziell Office-Programme und SAP) 

  • einschlägige Berufserfahrung im Aufgabengebiet einer Hochschule 

  • Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen 

  • Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift 

  • die Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten sowie Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit  

Die Leibniz Universität Hannover will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern und fordert deshalb qualifizierte Männer nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. 

Für Auskünfte steht Ihnen Herr Professor Nejdl unter Tel. 0511 762-19710 gerne zur Verfügung. Weitere Informationen über das Forschungszentrum finden Sie unter http://www.L3S.de

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 30.09.2022 in elektronischer Form an: 

 

E-Mail: Nejdl@l3s.de 

 

oder alternative postalisch an 

Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover 

Forschungszentrum L3S 
z.Hd. Herrn Professor Dr. Wolfgang Nejdl 
Appelstraße 4 
30167 Hannover